Versteckte IT-Insellösungen vermeiden – so gewinnen Sie Kontrolle zurück!
Erleben Sie, wie eine datenbankzentrierte Arbeitsweise Schatten‑IT sichtbar macht, Stillstand durchbricht und Prozesse effizienter gestaltet – ein Wendepunkt in Ihrer Digitalisierung.
Die alltäglichen Herausforderungen der Anwender
Im Arbeitsalltag vieler Unternehmen herrscht ein regelrechter Wildwuchs an Daten und Dokumenten. Statt effizienter digitaler Prozesse dominieren manuelle Tätigkeiten: Mitarbeitende verbringen viel Zeit damit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, Excel-Tabellen zu pflegen und nach der richtigen Version einer Datei zu suchen. Oft existieren für ein und denselben Vorgang mehrere Listen, die sich inhaltlich unterscheiden und nicht zentral gepflegt werden. Die Folge sind unübersichtliche Datensilos, die den Informationsfluss zwischen Abteilungen massiv behindern.
Diese fragmentierte Arbeitsweise führt dazu, dass wertvolle Fachkräfte ihre eigentlichen Aufgaben vernachlässigen und stattdessen als „Datenkurierer“ agieren. Die Abstimmung zwischen Teams wird zur zeitraubenden Herausforderung, Fehler schleichen sich ein und wichtige Informationen gehen verloren. Die Kosten für diese Ineffizienz sind enorm: Schon wenige Minuten täglich summieren sich über das Jahr hinweg zu einem beträchtlichen finanziellen Schaden – und das alles, obwohl längst praktikable Lösungen existieren.
Häufig ist nicht mangelndes Budget das Problem, sondern die Gewohnheit, mit veralteten Methoden weiterzuarbeiten. Die Akzeptanz für ineffiziente Prozesse ist hoch, obwohl sie den Unternehmenserfolg spürbar ausbremsen. Es fehlt an einer klaren Strategie, wie Daten strukturiert und zentral verwaltet werden können.
Lösungsansatz: Datenbankorientierte Arbeitsweise mit SharePoint-Listen und Microsoft Lists
Der Weg aus diesem Dilemma führt über eine datenbankorientierte Arbeitsweise. Mit modernen Tools wie SharePoint-Listen oder der Microsoft Lists App lassen sich Daten zentral erfassen, strukturieren und rollenbasiert bereitstellen. Diese Lösungen ermöglichen es, Informationen automatisiert und versionssicher zu verwalten, sodass manuelle Übertragungswege und fehleranfällige Excel-Tabellen der Vergangenheit angehören. Der Einstieg ist denkbar einfach: Bestehende Daten können schnell in digitale Listen überführt und erste Workflows eingerichtet werden – ohne aufwendige IT-Projekte.
Meiss & Partner – der perfekte Dienstleister
Meiss & Partner ist Ihr erfahrener Begleiter auf dem Weg zu schlanken, digitalen Prozessen. Als Europas führender Transformationsexperte für operative Exzellenz und Digitalisierung identifizieren wir Optimierungspotenziale und setzen praxistaugliche Lösungen um – von der ersten SharePoint-Liste bis zur vollständigen Prozessdigitalisierung. Unser Ansatz ist klar strukturiert und auf nachhaltigen Erfolg ausgerichtet. Wir sorgen dafür, dass Digitalisierung in Ihrem Unternehmen nicht nur ein Schlagwort bleibt, sondern echten Mehrwert schafft.
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